BCPという言葉を聞くと、大企業向けの分厚い計画書を想像しがちです。しかし小さな会社では、まず「社長がいなくなったら何が止まるか」を確認するだけでも大きな意味があります。
最初から完璧な計画を作らない
災害、事故、病気、サイバー障害など、すべての非常事態を予測することはできません。だからこそ、最初は会社に共通する重要情報と、止まると困る業務を整理します。
小さな会社で先に見る5項目
- 人:誰が何を知っているか
- 設備:止まると事業に影響するもの
- お金:支払い・給与・金融機関
- 取引先:重要顧客・仕入先・外注先
- システム:ログイン・契約・管理者
作ったら一度試す
マニュアルを作っただけでは、実際に使えるか分かりません。半日だけ社長が業務から離れてみるなど、簡単な訓練をすると「ここで社長に聞きたくなる」という穴が見つかります。
小さな会社のBCPは、立派な資料を作ることより、非常時に本当に使える情報を残すことから始める方が実践的です。